Proses Penerimaan Santri Baru (PSB) adalah salah satu kegiatan terpenting dalam siklus pendidikan pesantren. Setiap tahunnya, ribuan santri mendaftar ke berbagai pondok pesantren, baik salafiyah maupun modern. Namun, banyak lembaga masih menghadapi kendala administratif seperti pencatatan manual, antrian panjang, hingga verifikasi yang lambat.
Siskesakti, sebagai sistem informasi manajemen pesantren, hadir sebagai solusi digital untuk mengelola PSB santri dengan lebih cepat, rapi, dan efisien. Artikel ini akan membahas bagaimana Siskesakti membantu pesantren dalam menyelenggarakan proses PSB secara profesional dan terintegrasi.
Apa Itu PSB Santri?
Pengertian PSB
Wikipedia menjelaskan bahwa pesantren merupakan lembaga pendidikan Islam tradisional di Indonesia. Setiap tahun ajaran baru, pesantren menyelenggarakan PSB atau Penerimaan Santri Baru sebagai bagian dari proses rekrutmen dan seleksi calon peserta didik.
Tantangan dalam Proses PSB
Beberapa pesantren masih mengelola data secara manual. Hal ini menimbulkan risiko seperti kehilangan berkas, data ganda, dan antrean pendaftaran yang panjang. Selain itu, orang tua sering kali kesulitan memantau status pendaftaran anak mereka.
Keunggulan PSB Santri dengan Siskesakti
1. Digitalisasi Formulir Pendaftaran
Dengan Siskesakti, formulir pendaftaran dapat diisi secara daring oleh calon santri maupun wali dari rumah. Data otomatis masuk ke dalam sistem, tanpa perlu menyalin manual.
2. Verifikasi Otomatis dan Cepat
Setelah data masuk, admin pesantren bisa langsung melakukan verifikasi dokumen, melihat status pembayaran, dan mengatur jadwal wawancara atau tes tanpa ribet.
3. Manajemen Data Terintegrasi
Seluruh data santri yang diterima secara otomatis akan terhubung ke sistem induk pesantren. Hal ini mempercepat proses penginputan keuangan, penempatan kamar, dan distribusi perlengkapan.
Fitur PSB di Siskesakti yang Perlu Diketahui
Notifikasi Real Time
Setiap proses pendaftaran, mulai dari pengisian hingga diterima, disertai notifikasi ke wali santri. Hal ini memberikan rasa aman dan transparansi kepada orang tua.
Monitoring Status Pendaftaran
Orang tua dan calon santri bisa memantau status pendaftaran melalui dashboard, tanpa perlu menelepon atau datang ke pesantren.
Integrasi dengan Modul Keuangan
Ketika calon santri membayar biaya pendaftaran, sistem akan otomatis mencatat pembayaran ke modul keuangan pesantren. Hal ini mengurangi risiko kehilangan data atau bukti transfer.
Untuk lebih detail, lihat fitur lengkapnya di www.siskesakti.com/fitur/psb.
Kesimpulan
Digitalisasi PSB santri adalah langkah nyata menuju modernisasi pengelolaan pesantren. Dengan Siskesakti, proses pendaftaran menjadi lebih mudah, cepat, dan transparan. Sistem ini tidak hanya membantu pesantren, tetapi juga memberikan kenyamanan bagi orang tua dan calon santri.
🎓 Jika Anda pengelola pesantren dan ingin merasakan manfaat PSB digital, bergabunglah sekarang di www.siskesakti.com dan nikmati kemudahan mengelola PSB dan administrasi pesantren lainnya.
